Bijlage controle schoolgegevens secundair onderwijs

Bijlage controle schoolgegevens secundair onderwijs

Algemeen

Welkom op de enquête ‘Overige school info’. In dit deel kan u de studierichtingen, de studierichtingen per vestigingsplaats, CDO-coordinator wijzigen en Overige informatie in het systeem aanpassen. We willen hierbij nog eens benadrukken dat dit de door ons verwachte administratieve toestand is op 1 september 2010.

In de velden “Gebruikersnaam” en “Wachtwoord” voert u de in de brief meegedeelde gegevens in. Dit deel van de enquête werk nog met de ‘oude’ gebruikersnaam: VVKSO + instellingsnummer. Let goed op voor typfouten. Vooral het verschil tussen het getal 0 en de letter O zorgen al eens voor problemen. Gezien u het hier gebruikte wachtwoord in de loop van deze controleprocedure steeds zult moeten hergebruiken bij het bevestigen van het doorsturen van een wijziging, is het aangeraden er nu een kopie van te maken. U voert eerst het wachtwoord in, selecteert het, en kopieert het met de toetsencombinatie Ctrl+C naar het plakblok. Met de toetsencombinatie Ctrl+V kunt u dan het wachtwoord invoegen waar nodig.

Volgende links zijn aanklikbaar:

De linken “Wijzigingen studierichtingen” en Studierichtingen per vestigingsplaats wijzigen” zij van bijzonder belang, gezien correcte gegevens hieromtrent voor ons elementair zijn. Het studieaanbod vormt de basis van een zeer groot gedeelte van de communicatie tussen het VVKSO en uw school. Daarom zouden wij u willen vragen deze gegevens met grote zorg na te kijken. Mochten bepaalde mailings niet de juiste personen bereiken, heeft dit dikwijls te maken met lacunes in het bij ons geregistreerde studieaanbod. De link hoort bij het blok “Studierichtingen”.

“Wijzigen CDO–gegevens”. Indien aan uw school een CDO verbonden is, zullen de gegevens op deze pagina gepubliceerd zijn. Mocht er toch een CDO aan uw school verbonden zijn en er geen gegevens getoond worden, gelieve dit ook via deze link te melden.

“Doorgeven van bijkomende wijzigingen”. Gelieve deze link te gebruiken indien u belangrijke informatie aan het VVKSO wil meedelen, die niet via de hoger vermelde links kan worden geregistreerd.

“Goedkeuren zonder wijzigingen”. Indien de op de webpagina getoonde gegevens correct zijn, vragen wij u nadrukkelijk dit via deze link te bevestigen. Dit is voor ons van groot belang in verband met het correct opvolgen van de gegevenscontrole.

Opgelet:

De gegevens van de scholengemeenschap waartoe uw school behoort worden wel op deze pagina gepubliceerd, maar zijn niet meer door u aanpasbaar. De coördinerende directeurs van de scholengemeenschappen worden apart aangeschreven en gevraagd de gegevens na te kijken.

Indien u wijzigingen doorgeeft via de formulieren die we hieronder zullen overlopen, worden die niet onmiddellijk gepubliceerd op de webpagina. De gegevens worden eerst gevalideerd door onze diensten en pas daarna automatisch in de produktiedatabank geschreven. In geval van twijfel nemen wij telefonisch contact met u op.

Overzicht van de meldingsformulieren

Na het klikken op de link “Wijzigingen studierichtingen” ziet u het volgende formulier.

Het formulier loopt nog een stuk verder door want u kunt niet alleen drie studierichtingen toevoegen maar ook 3 studierichtingen opheffen. Om het onderste gedeelte van het formulier te zien gebruikt u de scrollbalk. U vult eerst het wachtwoord in (plakken met Ctrl+V indien u de procedure die in het begin van deze handleiding voorgesteld werd gevolgd hebt) en daarna de specifieke gegevens met betrekking tot het studieaanbod. De button NVT betekent “niet van toepassing”.

Nadat u alle gegevens hebt ingevoerd klikt u onderaan rechts op de knop Bevestigen. U krijgt dan het onderstaande dialoogvenster op het scherm:

Indien u OK klikt, maar u hebt bepaalde gegevens niet correct ingevuld, krijgt u een scherm zoals het hieronder afgebeelde te zien (met een andere titel, namelijk “Studieaanbod SO”).

U klikt bovenaan in de browser op “Vorige” en past vervolgens de gegevens op het formulier aan. Daarna klikt u opnieuw op bevestigen. U krijgt weer de vraag of u wenst door te sturen. Indien u op OK klikt en alles is correct ingevoerd, krijgt u het onderstaande dialoogvenster te zien. Zoniet herhaalt u de procedure.

Als u op OK klikt komt u terug op de pagina met schoolinformatie en kunt u verder gaan met de controle.

Wijzigen studierichting per vestigingsplaats

Na het klikken op de link “Wijzigingen studierichtingen per vestigingsplaats” wordt u gevraagd om de gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren.

Hier voert u de oude gebruikersnaam (VVKSO + instellingsnummer) en je wachtwoord in.

U krijgt dan volgend overzicht:

Onder de titel ‘studierichtingen per vestigingsplaats’ kan u aanduiden op welke vestigingsplaats(en) een bepaalde studierichting ingericht wordt. Vergeet niet om op de knop ‘stuur door’ te klikken om deze gegevens aan te passen.

Na het klikken op de link “Wijzigingen CDO-coördinator” ziet u het volgende formulier.

U vult eerst het wachtwoord in (plakken met Ctrl+V indien u de procedure die in het begin van deze handleiding voorgesteld werd gevolgd hebt) en daarna de specifieke gegevens met betrekking tot de CDO-vestiging. Indien u meer dan één CDO-vestiging wenst te registreren, herhaalt u de procedure.

Nadat u alle gegevens hebt ingevoerd klikt u onderaan rechts op de knop Bevestigen. U krijgt dan het onderstaande dialoogvenster op het scherm:

Indien u OK klikt, maar u hebt bepaalde gegevens niet correct ingevuld, krijgt u een scherm zoals het hieronder afgebeelde te zien (met een andere titel, namelijk “CDO”).

Als u op OK klikt komt u terug op de pagina met schoolinformatie en kunt u verder gaan met de controle.

Na het klikken op de link “Doorgeven van bijkomende wijzigingen” ziet u het volgende formulier.

U vult eerst het wachtwoord in (plakken met Ctrl+V indien u de procedure die in het begin van deze handleiding voorgesteld werd gevolgd hebt). Daarna kunt u, in vrije tekst, wijzigingen doorgeven die niet via de links op de schoolfiche mogelijk waren.

Nadat u dit gedaan hebt, klikt u onderaan rechts op de knop Bevestigen. U krijgt dan het onderstaande dialoogvenster op het scherm:

Indien u OK klikt, maar u hebt bepaalde gegevens niet correct ingevuld, krijgt u een scherm zoals het hieronder afgebeelde te zien (met een andere titel, namelijk “Bijkomende wijzigingen”).

Als u op OK klikt komt u terug op de pagina met schoolinformatie en kunt u verder gaan met de controle.

Na het klikken op de link “Goedkeuren zonder wijzigingen” ziet u het volgende formulier.

Het spreekt voor zich dat u dit formulier alleen hoeft door te sturen als de inhoud van de volledige fiche correct is. In dat geval is het doorsturen dan ook verplicht, zodat wij een duidelijk beeld krijgen van de scholen die de informatie reeds hebben nagekeken.

Nadat u dit gedaan hebt, klikt u onderaan rechts op de knop Bevestigen. U krijgt dan het onderstaande dialoogvenster op het scherm:

Indien u OK klikt, maar u hebt bepaalde gegevens niet correct ingevuld, krijgt u een scherm zoals het hieronder afgebeelde te zien (met een andere titel, namelijk “Goedgekeurd zonder wijziging SO”).

Als u op OK klikt komt u terug op de pagina met schoolinformatie en is de controle afgewerkt.