Bijlage controle schoolgegevens secundair onderwijs

Bijlage controle scholengemeenschapgegevens secundair onderwijs

Algemeen

Via http://www.vvkso.be > Scholen > Nakijken gegevens scholen en scholengemeenschappen komt u op de startpagina terecht van de controle van de scholengemeenschapgegevens. We willen hierbij nog eens benadrukken dat dit de door ons verwachte administratieve toestand is op 1 september 2007.

In de velden “Gebruikersnaam” en “Wachtwoord” voert u de in de brief meegedeelde gegevens in. Let goed op voor typfouten. Vooral het verschil tussen het getal 0 en de letter O zorgen al eens voor problemen. Gezien u het hier gebruikte wachtwoord in de loop van deze controleprocedure steeds zult moeten gebruiken bij het bevestigen van het doorsturen van een wijziging, is het aangeraden er nu een kopie van te maken die u kan hergebruiken. U voert eerst het wachtwoord in, selecteert het, en kopieert het met de toetsencombinatie Ctrl+C naar het plakblok. Met de toetsencombinatie Ctrl+V kunt u dan het wachtwoord invoegen waar nodig.

U klikt na het invoeren van de inloggegevens op de knop “Inloggen” en komt op een pagina terecht met de bij ons geregistreerde informatie over uw scholengemeenschap. Bovenaan ziet u verschillende aanklikbare links. U kunt eventuele wijzigingen in de administratieve toestand doorgeven door de betreffende link aan te klikken. Indien u overtuigd bent van het feit dat er gegevens zijn gewijzigd, kunt u dit doen zonder de verder op de pagina getoonde informatie te consulteren. Toch raden wij u aan eerst even te checken, gezien het mogelijk is dat bepaalde wijzigingen reeds door ons werden geregistreerd.

Overzicht van de verschillende links

Wijzigen zetel-, directie- of telecomgegevens. Via deze link kunnen wijzigingen doorgegeven worden die betrekking hebben op de eerste drie gegevensblokken die op de pagina gepubliceerd zijn. Gezien een scholengemeenschap door twee coördinerende directeurs kan worden geleid, is het voorzien dat beiden kunnen worden geregistreerd en gepubliceerd.

De links “Toevoegen, aanpassen, verwijderen Preventie-adviseur” en “Toevoegen, aanpassen, verwijderen ICT–coördinator” hebben betrekking op de gegevens geregistreerd onder het blok “Middenkader”. Via dit blok zullen in de toekomst nog bijkomende gegevens i.v.m. de middenkaderfuncties opgevraagd en gepubliceerd worden.

Mochten er al gegevens bekend zijn over de toestand in uw scholengemeenschap met betrekking tot de ICT-punten en uren op 1 september 2007, kunt u dit via de link “Invoeren ICT–punten/uren” meedelen. De onlangs aan het VVKSO hieromtrent meegedeelde gegevens kunnen geconsulteerd worden door de link details onder het informatieblok met de geregistreerde ICT–coördinatoren aan te klikken.

“Doorgeven van bijkomende wijzigingen”. Gelieve deze link te gebruiken indien u belangrijke informatie aan het VVKSO wil meedelen, die niet via de hoger vermelde links kan worden geregistreerd.

“Goedkeuren zonder wijzigingen”. Indien de op de webpagina getoonde gegevens correct zijn, vragen wij u nadrukkelijk dit via deze link te bevestigen. Dit is voor ons van groot belang in verband met het correct opvolgen van de gegevenscontrole.

Opgelet:

Indien u wijzigingen doorgeeft via de formulieren die we hieronder zullen overlopen, worden die niet onmiddellijk gepubliceerd op de webpagina. De gegevens worden eerst gevalideerd door onze diensten en pas daarna automatisch in de produktiedatabank geschreven. In geval van twijfel nemen wij telefonisch contact met u op.

Overzicht van de meldingsformulieren

Na het klikken op de link “Wijzigen zetel-, directie- of telecomgegevens” ziet u het hieronder afgebeelde formulier:

U vult eerst het wachtwoord in (plakken met Ctrl+V indien u de procedure die in het begin van deze handleiding voorgesteld werd gevolgd hebt) en daarna de specifieke gegevens met betrekking tot de coördinerende directeur(s). Klik ook de correcte adrestitel aan. Gezien een gedeelde opdracht mogelijk is, werd deze optie ook ingebouwd. Mochten de adresgegevens van de zetel gewijzigd zijn, kan u dit hier ook doorgeven. Hieronder de afdruk van het onderste gedeelte van het scherm, dat u te zien krijgt als u de scrollbalk gebruikt.

Indien u nog verdere informatie zou willen doorgeven kunt u dat via het veld “Eventuele toelichting” doen. Nadat u alle gegevens hebt ingevoerd klikt u onderaan rechts op de knop Bevestigen. U krijgt dan het onderstaande dialoogvenster op het scherm:

Indien u OK klikt, maar u hebt bepaalde gegevens niet correct ingevuld, krijgt u een scherm zoals het hieronder afgebeelde te zien:

U klikt bovenaan in de browser op “Vorige” en past vervolgens de gegevens op het formulier aan. Daarna klikt u opnieuw op bevestigen. U krijgt weer de vraag of u wenst door te sturen. Indien u op OK klikt en alles is correct ingevoerd, krijgt u het onderstaande dialoogvenster te zien. Zoniet herhaalt u de procedure.

Als u op OK klikt komt u terug op de pagina met schoolinformatie en kunt u verder gaan met de controle.

Na het klikken op de link “Toevoegen, aanpassen, verwijderen ICT–coördinator” ziet u het volgende formulier. Hieronder is alleen het bovenste gedeelte weergegeven, gezien de scrollbalk moet worden gebruikt om het onderste gedeelte van het formulier te kunnen invullen.Het tweede gedeelte wordt verder in de handleiding afgebeeld.

U vult eerst het wachtwoord in (plakken met Ctrl+V indien u de procedure die in het begin van deze handleiding voorgesteld werd gevolgd hebt) en daarna de specifieke gegevens met betrekking tot de ICT–coördinator. Het veld “Actie” is erg belangrijk in dit formulier. Hier specificeert u of de gegevens die u hier invult een wijziging, een toevoeging of een schrapping zijn van eerder geregistreerde informatie. Voor iedere persoon waarvan u de gegevens wilt toevoegen, aanpassen of wissen moet u een nieuw formulier aanmaken.

“Urenpakket” en “Werkvolume” zijn waarschijnlijk gegevensblokken waarover op dit moment nog weinig informatie bekend is. Ze zijn echter in dit formulier opgenomen omdat deze controleprocedure het hele schooljaar door ter beschikking blijft. Op het ogenblik dat de gegevens wel bekend zijn, kunnen ze via dit kanaal doorgegeven worden.

Hieronder een afdruk van het onderste gedeelte van dit scherm

Ook hier gelden dezelfde opmerkingen als voor de gegevensblokken “Urenpakket” en “Werkvolume”.

Nadat u alle gegevens hebt ingevoerd klikt u onderaan rechts op de knop Bevestigen. U krijgt dan het onderstaande dialoogvenster op het scherm:

Indien u OK klikt, maar u hebt bepaalde gegevens niet correct ingevuld, krijgt u een scherm zoals het hieronder afgebeelde te zien (met een andere titel, namelijk “ICT-coördinatoren SO”)

Als u op OK klikt komt u terug op de pagina met schoolinformatie en kunt u verder gaan met de controle.

Na het klikken op de link “Invoeren ICT–punten/uren” ziet u het hieronder afgebeelde formulier:

Laat u niet misleiden door de titel “ICT Scholen en scholengemeenschappen SO”. U hoeft hier alleen de gegevens met betrekking tot uw scholengemeenschap te registreren. U vult eerst het wachtwoord in (plakken met Ctrl+V indien u de procedure die in het begin van deze handleiding voorgesteld werd gevolgd hebt) en daarna de specifieke gegevens met betrekking tot de ICT–punten/uren. Ook dit gegevensblok is opgenomen omdat de controleprocedure het hele schooljaar door ter beschikking blijft. Het is zeer goed mogelijk dat de betreffende informatie momenteel nog niet bekend is, maar op het ogenblik dat dit wel het geval is, kunnen ze via dit kanaal doorgegeven worden.

Nadat u alle gegevens hebt ingevoerd klikt u onderaan rechts op de knop Bevestigen. U krijgt dan het onderstaande dialoogvenster op het scherm:

Indien u OK klikt, maar u hebt bepaalde gegevens niet correct ingevuld, krijgt u een scherm zoals het hieronder afgebeelde te zien (met een andere titel, namelijk “ICT Scholen en scholengemeenschappen SO”).

Als u op OK klikt komt u terug op de pagina met schoolinformatie en kunt u verder gaan met de controle.

Na het klikken op de link “Doorgeven van bijkomende wijzigingen” ziet u het volgende formulier.

U vult eerst het wachtwoord in (plakken met Ctrl+V indien u de procedure die in het begin van deze handleiding voorgesteld werd gevolgd hebt). Daarna kunt u, in vrije tekst, wijzigingen doorgeven die niet via de links op de schoolfiche mogelijk waren.

Nadat u dit gedaan hebt, klikt u onderaan rechts op de knop Bevestigen. U krijgt dan het onderstaande dialoogvenster op het scherm:

Indien u OK klikt, maar u hebt bepaalde gegevens niet correct ingevuld, krijgt u een scherm zoals het hieronder afgebeelde te zien (met een andere titel, namelijk “Bijkomende wijzigingen”).

Als u op OK klikt komt u terug op de pagina met schoolinformatie en kunt u verder gaan met de controle.

Na het klikken op de link “Goedkeuren zonder wijzigingen” ziet u het volgende formulier.

Het spreekt voor zich dat u dit formulier alleen hoeft door te sturen als de inhoud van de volledige fiche correct is. In dat geval is het doorsturen dan ook verplicht, zodat wij een duidelijk beeld krijgen van de scholen die de informatie reeds hebben nagekeken.

Nadat u dit gedaan hebt, klikt u onderaan rechts op de knop Bevestigen. U krijgt dan het onderstaande dialoogvenster op het scherm:

Indien u OK klikt, maar u hebt bepaalde gegevens niet correct ingevuld, krijgt u een scherm zoals het hieronder afgebeelde te zien (met een andere titel, namelijk “Goedgekeurd zonder wijzigingen SG SO”).

Als u op OK klikt komt u terug op de pagina met schoolinformatie en is de controle afgewerkt.